El espacio es uno de los mayores problemas que enfrentan los hospitales; todos los pasillos, habitaciones y estaciones tienen una función específica y puede haber más personas de las que uno imagina hacinadas en un espacio reducido. Un sistema de tubos neumáticos es una de las soluciones a este problema; este sistema transporta artículos pequeños por todo el hospital, como muestras de laboratorio, medicamentos y documentos, a través de un sistema neumático que consta de tubos instalados dentro de las paredes de los edificios. Esto reducirá la distancia que el personal debe recorrer para entregar muestras, medicamentos y documentos urgentes a sus destinos. Este sistema será útil en hospitales con mucha actividad, especialmente en urgencias y laboratorios donde no se puede contratar personal adicional y el espacio es limitado, lo que dificulta el funcionamiento diario. Sistema de tubo neumático Es silencioso y ocupará el espacio que necesitan tanto los cuidadores como los pacientes.

Sistemas de tubos neumáticos montados en el techo frente a métodos de transporte tradicionales

Dos métodos comunes para transportar artículos en el hospital son el uso de tubos neumáticos instalados sobre el techo o el personal transportando artículos a mano o en carros. Ambos cumplen su propósito, pero en el flujo del hospital logran su propósito de maneras muy diferentes. La mayoría de las partes del sistema de tubos neumáticos están ocultas en el techo. Los tubos se encuentran sobre los pasillos o dentro de las paredes y conectan áreas críticas, como laboratorios, farmacias y salas de emergencia. Cuando se va a enviar, el personal lo coloca en un transportador, lo envía a través del Automatización de laboratorio sistema y está allí en minutos. Esta configuración libera espacio en el piso al no ser necesario usar carros adicionales o salas de almacenamiento en los pasillos. También disminuye el hacinamiento en áreas de alas cerradas donde cada metro cuenta en el hospital. El transporte tradicional es a través de carros de pie o rodantes. La enfermera o el auxiliar puede tener que alejarse de la estación, pasar por ascensores o pasillos para entregar el artículo en mano. Esto puede consumir tiempo, particularmente en hora punta. También puede causar demoras en hospitales más grandes, cuando el personal ya está ocupado brindando atención al paciente. Los carros consumen espacio y, si hay demasiados en el piso, pueden obstruir los pasillos. Un ejemplo claro es que los departamentos de emergencia experimentarán menos demoras en la atención. Esto se puede hacer en minutos enviando la muestra de sangre a través del sistema de tubos, o en mucho más tiempo si la muestra tuvo que tomarse manualmente durante un turno de alto volumen. Esa distinción puede afectar la velocidad de toma de decisiones de los médicos. Sin embargo, el movimiento manual no es un desperdicio de esfuerzo. Los sistemas de tubos no son adecuados para algunos de los artículos porque son demasiado grandes, demasiado frágiles o demasiado sensibles. Si se presentan estas situaciones, el personal debe tratar al niño con cuidado. Muchos hospitales hoy en día emplean una combinación de ambos procedimientos. El sistema de sondas se utiliza para partos rápidos y pequeños; todo está controlado por personal. Este equilibrio ayuda a mantener el espacio y reducir el tránsito en los pasillos, y garantiza un funcionamiento más fluido de las operaciones diarias sin necesidad de habitaciones adicionales ni ampliación del edificio.

Reducción de la congestión en los pasillos de los hospitales mediante sistemas de transporte neumático.

Los pasillos de los hospitales pueden llenarse rápidamente. El personal se desplaza constantemente entre las salas, los laboratorios, los consultorios médicos, las farmacias y las salas de urgencias. Con las visitas, los carros de equipos y las camas de emergencia, el espacio puede resultar estrecho, incluso en un buen diseño. Aquí es donde entran en juego los sistemas de tubos neumáticos para mantener el flujo de personas sin aumentar el tráfico en la planta. El personal no tiene que ir y venir para transportar artículos pequeños pero urgentes, sino que puede enviarlos a través de los tubos instalados en las paredes o el techo. El traslado de muestras de sangre, resultados de laboratorio y medicamentos entre departamentos puede tardar solo unos minutos. Esto eliminará muchos "viajes cortos" que pueden llenar los pasillos durante todo el día. Un ejemplo real de esto se encuentra en las concurridas salas de urgencias. Las enfermeras tienen que llevar varias muestras de sangre al laboratorio durante las horas punta. Si no se dispone de un sistema de tubos, esto implicaría realizar múltiples recorridos por el pasillo, a veces pasando por encima de personas y equipos. Como resultado del sistema, esos viajes ya no existen, y los pasillos son más fluidos y menos congestionados. Los farmacéuticos también se benefician. Pueden enviar medicamentos a los distintos pisos, en lugar de enviar a un mensajero. Esto reduce la congestión de personas esperando en los ascensores o de pie en los cruces de pasillos que se encuentran a menudo en los grandes hospitales. La reducción de la aglomeración en los pasillos hace que el entorno sea más seguro y predecible para moverse. Las camillas pueden pasar rápidamente y, en situaciones de emergencia, el personal puede responder con mayor rapidez. También reduce el riesgo de un choque o un camino obstruido que pueda impedir el flujo de atención. Algunos hospitales también observan un entorno de trabajo más tranquilo después de la instalación. El movimiento parece más fluido ya que menos personas pasan por áreas confinadas. El personal tendrá más tiempo para brindar atención y menos para la logística, que en instalaciones concurridas puede consumirse mucho tiempo.

Maximización de la eficiencia del espacio hospitalario mediante sistemas de transporte neumático.

El espacio siempre es un bien preciado en el hospital. Se añade nuevo equipamiento, aumenta el número de pacientes y los departamentos suelen expandirse sin espacio adicional. Esto significa que el uso del espacio es tan importante como la forma en que se presta la atención. Los hospitales están encontrando un mayor valor en su espacio con sistemas de tubos neumáticos. El mayor ahorro de espacio se encuentra con la eliminación de carros de transporte y espacios de almacenamiento que recorren los pasillos. Estos carros suelen colocarse en esquinas o junto a las paredes, en muchos hospitales, ocupando un valioso espacio para caminar. Se instala un sistema de tubos con pequeñas entregas que pasan por líneas ocultas instaladas en las paredes o el techo. Esto abre los pasillos y crea un espacio abierto más útil para moverse y proporciona acceso de emergencia. Las estaciones de trabajo también son más móviles. En lugar de diseñar el laboratorio y las estaciones de enfermería en función del constante movimiento de pacientes, el espacio se puede diseñar en función de la atención del paciente, no del movimiento. El diseño de diseños compactos y eficientes se puede desarrollar fácilmente, especialmente para hospitales antiguos en situaciones de modernización, en lugar de crear una nueva estructura. Un ejemplo de esto serían los departamentos de farmacia. En lugar de tener grandes estaciones para los encargados de la administración de medicamentos o un área de preparación para los carros de entrega, los medicamentos se pueden entregar directamente donde se necesitan. Esto reduce la necesidad de estantes adicionales, mostradores de espera o salas de espera que ocupan espacio y no se usan con frecuencia. Los almacenes tampoco se saturan. Los artículos que se entregan a diario no necesitan prepararse para transportarse a mano, lo que significa que los suministros se pueden almacenar ordenadamente en un espacio más pequeño y asignado. Esto permite un acceso más rápido a los artículos necesarios sin ocupar demasiado espacio. Se ha tenido en cuenta el espacio del techo. En ocasiones, los tubos pueden pasar a través del techo o detrás de las paredes, creando un área que se utiliza como red. Esto también mantiene espacio en la planta principal para la atención de los pacientes, el movimiento de equipos y la respuesta a emergencias. El diseño general es más limpio y con pocas obstrucciones, aunque puede que no parezca más grande, pero sin duda parece funcionar mejor.

Integración de sistemas de transporte neumático en la infraestructura hospitalaria existente

En el caso de la instalación de un sistema de tubos neumáticos dentro de un hospital en funcionamiento, la planificación y gran parte del trabajo se pueden realizar sin perforaciones en las paredes ni el cierre total de un ala. Normalmente, la mayoría de las reformas hospitalarias se pueden llevar a cabo manteniendo la actividad normal. Una visita al sitio suele ser la primera parte de cualquier proyecto nuevo. Esto implica examinar las características estructurales del edificio (paredes, techos y conductos de servicio) e identificar los lugares ideales para los tubos, evitando otros servicios que puedan pasar detrás de las paredes, por ejemplo, cables eléctricos, rejillas de ventilación y líneas de seguridad contra incendios. Esto es particularmente crucial en edificios antiguos, ya que puede haber un espacio limitado detrás de la pared. A continuación, se seleccionan los puntos de conexión importantes. Normalmente, estas áreas son el laboratorio, la farmacia, el departamento de emergencias y, a veces, los quirófanos. Los hospitales tienden a comenzar en algunas estaciones clave, en lugar de en todas las habitaciones a la vez. De esta manera, el personal se familiarizará con el sistema sin sobrecargar la carga de trabajo. La instalación se realiza frecuentemente por etapas. Los equipos de trabajo pueden trabajar en un ala o piso a la vez, mientras que el resto del hospital continúa con sus actividades habituales. En la medida de lo posible, se minimiza el ruido y las interrupciones trabajando fuera de las horas pico. El primer ejemplo de hospital que se muestra es de un hospital de tamaño mediano en el que solo el departamento de emergencias y el laboratorio estaban conectados entre sí antes de la implementación del sistema. Originalmente, el personal tenía que llevar las muestras a pie a los pisos superiores. Estos desplazamientos se redujeron drásticamente tan pronto como se implementó el sistema y se pudo dedicar más tiempo a la atención del paciente. Posteriormente, el sistema se extendió a las áreas de radiología y farmacia, tras los impactos positivos de la implementación inicial. El proceso incluye la capacitación que debe realizarse con los miembros del personal para cargar correctamente los transportadores, dirigir sus cargas a la estación adecuada y reaccionar apropiadamente ante un atasco o alerta básica. La capacitación debe ser práctica y no suele tomar mucho tiempo. Con el tiempo, el personal puede aprender a usar el sistema como parte de su rutina diaria sin la incomodidad de pasillos y personal abarrotados, y con poco tiempo perdido.